Инспекция труда
Можно ли взять больничный во время отпуска?
Работник спрашивает: «Я взял двухнедельный отпуск, но на четвертый день заболел. Могу ли я прервать отпуск и взять больничный? Не хочу тратить отпуск на болезнь».
Отвечает Владимир Логачев, ведущий юрист-консультант Инспекции труда.
Работник имеет право прервать основной отпуск, прежде всего из-за временной нетрудоспособности. Это может быть, например, заболевание до или во время отпуска либо необходимость остаться дома с больным ребенком. Прерывание отпуска могут оправдывать и другие связанные с личностью работника обстоятельства, которые не позволяют ему использовать отпуск по назначению, – например, исполнение воинской обязанности или участие в забастовке.
Работник обязан уведомить работодателя о препятствующих использованию отпуска обстоятельствах при первой возможности, чтобы работодатель мог учесть продление отпуска. В частности, работник должен как можно скорее уведомить работодателя о том, что он находится на больничном и изъявляет желание прервать отпуск.
Выдача больничного не прерывает отпуск автоматически. В то же время работодатель не должен считать, что работник всегда имеет возможность оперативно сообщить о своей болезни. В некоторых случаях уведомление о взятии больничного и переносе основного отпуска возможно только по возвращении на работу. Работодатель должен обратить внимание работника на то, что для прерывания отпуска необходимо подать заявление соответствующего содержания. В то же время, если работодатель узнаёт о том, что работник находится на больничном, он может предположить желание работника прервать отпуск и остаться дома, даже если дополнительного заявления о прерывании отпуска работник не подавал.
В случае прерывания или переноса отпуска работник имеет право потребовать использования оставшейся части отпуска сразу после устранения препятствующего обстоятельства или позже – по соглашению сторон.
Как регулируется предоставление неоплачиваемого отпуска?
Работник спрашивает: «Я использовал 28 дней основного отпуска, но хочу съездить куда-нибудь и в конце года. Имею ли я право взять неоплачиваемый отпуск тогда, когда мне удобно?»
Отвечает Владимир Логачев, ведущий юрист-консультант Инспекции труда.
В Законе о трудовом договоре предоставление и использование неоплачиваемого отпуска не регулируется, поэтому такой вид отпуска возможен только по соглашению сторон.
Таким образом, работник или работодатель может предложить другой стороне воспользоваться неоплачиваемым отпуском, а другая сторона может согласиться или отказаться. Соглашение подразумевает обоюдное желание и работника, и работодателя в отношении использования неоплачиваемого отпуска. Закон не налагает ограничений на длительность неоплачиваемого отпуска, поэтому она определяется соглашением сторон. Работодатель имеет право отказаться от заключения соглашения, тогда неоплачиваемый отпуск взять невозможно.
При определении права на основной отпуск время неоплачиваемого отпуска не засчитывается, поэтому пребывание в неоплачиваемом отпуске по соглашению сторон сокращает продолжительность накапливаемого основного отпуска.
Как организовать работу, если сотрудник уходит на больничный?
Работодатель спрашивает: «Сотрудник сообщил мне, что заболел и находится на листе нетрудоспособности. Как работодатель, я оказываюсь теперь в сложной ситуации: сколько человек будет отсутствовать – неизвестно, работа не выполняется, а мне нужно думать, искать ли замену и как ее искать. Что в такой ситуации делать?»
Отвечает Владимир Логачев, ведущий юрист-консультант Инспекции труда.
Если работник находится на больничном, это значит, что он временно нетрудоспособен и не обязан ходить на работу или исполнять свои рабочие обязанности. Лист нетрудоспособности выписывает врач, который оценивает состояние здоровья работника и определяет, как долго человеку нельзя ходить на работу. Это может быть и несколько дней, и несколько недель – в зависимости от болезни и процесса выздоровления.
Первое, что должен сделать работодатель, – это принять к сведению полученное от работника уведомление и учесть, что работник в указанное время работать не будет. Работодатель получает также уведомление о листе нетрудоспособности работника, в котором видит даты начала и окончания больничного листа. Если болезнь затянется, врач может больничный продлить, и об этом работодателю будет направлено новое уведомление.
Работодатель не обязан искать работнику замену, но во многих случаях это практическая необходимость. Если работа заболевшего важна для деятельности организации, например, если он сотрудник службы поддержки клиентов, производственный работник, преподаватель или занимается уходом и попечением, необходимо найти временную замену, чтобы работа не прерывалась. При найме новых кадров необходимо следить за тем, чтобы ни для кого из имеющихся сотрудников нагрузка не оказывалась бы слишком большой и чтобы любые изменения и соглашения были зафиксированы письменно.
Работодатель не может знать наверняка, как долго работник будет отсутствовать, поскольку это зависит от решения врача и состояния здоровья человека. Работодатель может вежливо поинтересоваться у работника, известно ли ему примерное время восстановления, но не может запрашивать медицинские записи или оказывать давление, принуждая вернуться к работе.
Важно помнить, что заболевший работник искать себе замену или перераспределять свои рабочие задания не обязан. Организация труда – это ответственность работодателя. Именно работодатель должен заботиться о непрерывности рабочих процессов, занимаясь в случае временной нетрудоспособности сотрудников и перераспределением обязанностей, и поиском замены или другого решения.
